एक नियत समय पर कंपनी को स्कैन कार्य करना होगा

उत्तर पुस्तिका स्कैन करने की व्यवस्था मेडिकल के साथ ही डेंटल, आयुष, नर्सिंग एवं पैरामेडिकल परीक्षा के लिए भी होगी। प्रश्न पत्र के आयोजन के बाद एक नियत समय पर कंपनी को स्कैन कार्य करना होगा।

नई व्यवस्था से लाभ..

• उत्तर पुस्तिका विश्वविद्यालय तक लाने के लिए वाहनों को बार-बार फेरा नहीं लगना होगा। स्कैन होने के बाद एक जगह पर एकत्रीकरण होगा। एक बार में परिवहन हो जाएगा। अनावश्यक परिवहन व्यय बचेगा।
• परीक्षा केंद्र से ही उत्तर पुस्तिकाओं का डिजिटल रिकार्ड तैयार हो जाएगा। एकत्रीकरण व परिवहन में चूक, बारिश या अव्यवस्था सहित अन्य कारणों से उत्तर पुस्तिका के नष्ट होने और गुमने पर समस्या नहीं होगी।
• प्रश्न पत्र के आयोजन के बाद नियत समय-सीमा में उत्तर पुस्तिका स्कैन होगी। डिजिटल प्रति प्राप्त होते ही विश्वविद्यालय इसे शिक्षकों को मूल्यांकन के लिए ईमेल कर देगा। समय बचेगा, प्रक्रिया की गति बढे़गी।
• अलग-अलग केंद्र से उत्तर पुस्तिका संग्रहण और फिर विश्वविद्यालय तक परिवहन में काफी समय लग जाता है। फिर वहां स्कैनिंग और मूल्यांकन के लिए शिक्षक तक भेजने की प्रक्रिया से मूल्यांकन पिछड़ता है।
• घर पर शिक्षक अपनी सुविधानुसार मूल्यांकन कार्य करते है। एक-एक महीने तक उत्तर पुस्तिका वापस नहीं करते। परिणाम में विलंब होता है। इससे निपटने केंद्रीयकृत डिजिटल मूल्यांकन की व्यवस्था की जा रही है।
• यह व्यवस्था आरंभिक रुप से 17 मेडिकल कालेज में होगी। जहां, पर 20-20 कंप्यूटर क्षमता की लैब, डिजिटल मूल्यांकन की लिए बनाई जाएगी। भविष्य में आयुष एवं अन्य कालेजों में विस्तार किया जाएगा।